Gest'Help

L'informatique au service des Huissiers de Justice

 

Page Huissiers

(mise à jour: JUIN 2017)


Le logiciel fonctionne sur serveur IBM.

 

Il comporte une gestion intégrée des études d'Huissiers de Justice

Comptabilité
Editions
Télétransmissions
Gestion du pénal
Constats sur tablettes

Gestion

Télétransmissions

Editer et archiver

Dématérialisation

Constat sur tablette

Spécial pénal

Gestion de votre étude à 100%


Le logiciel Gest'Help permet une gestion complète de l'étude

Comptabilité
Agenda
Editions
Télétransmissions
Paramétrage des actes aux normes
Automatismes à la carte
Etc.

 

Télécharger l'attestation de comptabilité (pdf)


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Télétransmissions et EDI

 


 

LA MODERNITE AU SERVICE DE L'HUISSIER DE JUSTICE

Echanges de données EDI
Echanges bancaires
Travail à distance
Paiements en ligne
Consultation des dossiers en ligne via extranet

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Pas d'accès direct de l'internaute à votre serveur.

Double pare-feu.

Gest'Help Access permet l'accès en toute maîtrise et sécurité à vos bases de données.

 

EDI

Echanges bancaires

Télétravail

EDI

(Echanges de données informatisés)

Une expérience acquise depuis des années

Nous avons été les premiers à développer des échanges EDI (échanges de données informatisées) avec Cofinoga.

En 2002, c'est avec l'URSSAF Ile de France que nous avons mis en place ce type de relations.

En utilisant des technologies industrielles (protocole de télécommunication X400, langage java), les échanges avec les clients sont entièrement automatisés par le serveur, fiabilisant et accélérant l'ensemble du processus.

L'expérience acquise dans ce domaine nous permet de répondre à toute demande de vos clients dans les meilleures conditions avec ou sans la participation nécessaire d'organismes tiers tels que Convergence ou Adec.

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Echanges bancaires

Evitez les impayés

Les relations bancaires, et en particulier les prélèvements automatiques sur les comptes de débiteurs, sont gérées par le serveur et évitent ainsi toute manipulation superflue ou dépendante d'un poste informatique.

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Télétravail

Le télé-travail

Nous vous proposons une solution performante de travail à distance sur les dossiers de l'étude.

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Editions et Archivage


Les éditions par fax

Principes

Les éditions peuvent être adressées directement via un boîtier fax. Ainsi gérées, elles peuvent être visualisées et rééditées à partir du dossier.

Conditions

Une ligne réservée au fax - un serveur de fax fourni par Gest'Help gérant la file d'attente des envois (tentatives multiples) et vous avertissant en cas de problème d'envoi (erreur de numéro de télécopie, par exemple).

Editions par mail

Principes

Les éditions peuvent être adressées directement via une messagerie électronique, au format texte ou .pdf (acrobat reader).

Conditions

Il suffit de disposer d'une ligne ADSL sur le réseau.

L'archivage

Les éditions suivantes Gest'Help peuvent être converties au format .pdf (acrobat reader) :

  • Les minutes
  • Le grand livre
  • Etats comptables tels que balances dossiers, journaux, tableaux de bord...
Les éditions converties en .pdf sont stockées dans un dossier sur le serveur.
Elles peuvent ensuite être sauvegardées sur tout support (CD-rom, clé USB, etc.).


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La dématérialisation

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Soyez prêts, avec Gest'Help

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En toute simplicité et à partir du dossier de l'Etude.

Nous vous proposons un flux serein en matière de :

  • Transfert bancaire (virements et prélèvements)
  • Retour de pièces dématérialisé
  • Saisie-Attribution

 

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Vos constats sur tablette


Configuration requise:
1 tablette + 1 connexion

 

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C’est par simple effleurement de l’écran, que votre constat s’élaborera jusqu’au moindre détail.
Lors des constatations, vous pourrez intégrer les photos prises avec la tablette, et les référencer.

 

Déroulement des opérations:
en 3 temps

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1-Saisie préparatoire

La saisie préparatoire s’effectue sur la tablette ou sur le PC.

Elle consiste en l’ouverture d’un dossier dit en-tête, qui permettra le suivi du constat et pourra inclure des éléments tels que le type de constats (état des lieux, constat d’affichage, etc.), le nom des personnes présentes, le nombre de pièces, les dates de visites, etc.

Dans le cas d’une préparation sur PC, alors on synchronise avec la tablette, via une connexion sans fil, avant de partir.

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2-Saisie des constatations sur la tablette

Divers boutons permettent d’intégrer sur la tablette le dernier constat envoyé par le PC. Durant la phase suivante, vous pourrez saisir les constatations relatives à:

  • la gestion des pièces, la saisie des descriptions de chaque pièce, etc.

Vous aurez à tout moment:

  • la possibilité de saisir de nouvelles pièces (ou nouveaux éléments) et d’ajouter des caractéristiques aux éléments insérés lors de la phase préparatoire.
  • la possibilité d'enrichir toutes les listes à votre disposition: pièces, biens, états, détails, etc.

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3-Récupération sur le PC et intégration

Sur le PC, vous récupérez, au format Word, les constats disponibles sur la tablette avec intégration et référencement automatique des photos.

Les informations disponibles sur la tablette sont récupérées sur le PC duquel s'élabore l'édition des constats.

De retour à l’étude, une phase de synchronisation sans fil permettra de récupérer les nouveaux paramétrages éventuels, d'éditer les constats et de les sauvegarder.

Les données ajoutées sur la tablette lors des opérations de constat seront récupérées par le PC.

ASSISTANCE

Gest'Help assure l'assistance technique


  • Installation des logiciels sur PC et tablette
  • Configuration & formation
  • Maintenance
  • Prise en charge d’application
  • Prise en charge matérielle


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Le pénal


Gest'Help a développé un logiciel spécifique pour le traitement des actes pénaux.

Ce logiciel intéresse autant les études que les groupements pénaux.

image représentant un tribunal

  • Bibliothèque des actes sous word
  • Gestion du mémoire pénal en conformité avec la plateforme Chorus

 

 

Démonstration?


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